Duurzame inzetbaarheid staat in bijna elk HR-beleidsplan. Toch merken de meeste teams er in de praktijk weinig van. Dat is niet gek: een visie op papier zorgt nog niet dat iemand volgende week met meer energie aan het werk gaat. Dat gebeurt pas als je er wekelijks iets mee doet.
Wil je eerst weten wat duurzame inzetbaarheid precies inhoudt en waarom het nu zo dringend is? Lees onze uitgebreide gids over duurzame inzetbaarheid. Hieronder vind je vijf tips waarmee je er dit kwartaal al mee begint.
5 tips voor duurzame inzetbaarheid
1. Maak van leren een gewoonte
Ons werkende leven bestaat uit een lange periode. In deze tijd veranderen banen van vorm en inhoud. En dat niet alleen, ook de wensen en behoeftes van de medewerker zullen in deze periode veranderen. Dit vraagt om flexibiliteit van zowel medewerker als organisatie, en vaak ook om het leren van nieuwe vaardigheden.
Eén keer per jaar een cursus mogen doen is geen ontwikkelbeleid, het is een vinkje. Vaardigheden verouderen soms sneller dan het functieprofiel waarin ze staan. Vraag daarom niet alleen wat iemand nu nodig heeft, maar ook waar hij over twee jaar wil staan. Maak van leren een gewoonte. Leren is leuk. Sterker nog, ons brein maakt stofjes aan waar we ons gelukkig door voelen als we iets nieuws leren. Dus zorg ervoor dat persoonlijke ontwikkeling een belangrijke taak is en niet iets dat in de waan van de dag weggewimpeld wordt.
2. Zorg dat de werkomgeving je mensen niet ziek maakt
Een werkomgeving die je niet ziek maakt, klinkt als een open deur. Maar mentale klachten zijn inmiddels beroepsziekte nummer één. Tijdens je loopbaan lever je continu een prestatie. Fysiek of mentaal, of beide. Om deze prestatie te kunnen leveren moet je als medewerker gezond zijn. Maar zien we dat jaarlijks nog steeds veel mensen gezondheidsklachten krijgen door hun werk. Onder andere overbelasting van het fysieke gestel zorgt nog steeds voor uitval van medewerkers. Deze problemen ontstaan mede door de werkomgeving. Bijvoorbeeld door onveilige situaties, pestgedrag of hoge werkdruk. Hierdoor zijn medewerkers minder gelukkig op het werk, zijn ze minder productief en lopen ze het risico om ziek te worden.
Goede arbeidsomstandigheden kunnen deze problemen voorkomen en ervoor zorgen dat mensen hun werk op een gezonde manier kunnen uitvoeren. Met behulp van het opstellen van een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) breng je eenvoudig in kaart wat mogelijke gezondheidsrisico’s zijn. Vervolgens stel je een plan van aanpak op om deze risico’s te beperken en voorkomen. Dit is een continu proces en een belangrijke taak bij het vergroten van de duurzame inzetbaarheid onder medewerkers.
Denk hierbij niet alleen aan het voorkomen van problemen, maar denk juist ook na over hoe je de gezondheid van medewerkers nú al kunt versterken. Dus niet alleen preventief aan een gezonde werkomgeving werken, maar juist versterken.
3. Pas de baan aan de mens aan en niet andersom
Mantelzorg, een nieuw kindje, een gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid: het leven van je medewerker verandert, en de baan moet daarin meebewegen. Dit wordt ook wel jobcrafting genoemd. Jobcrafting houdt in dat je als medewerker je baan kunt kneden en aanpassen met het doel om deze beter aan te laten sluiten op je persoonlijke behoeftes, competenties of interesses. Hierdoor zorg je dat het werk beter bij de medewerker past en zal de betrokkenheid en motivatie toenemen. Met als resultaat dat je het werk gezond, leuk en uitdagend houdt.
4. Praat vaker dan twee keer per jaar
Het functioneringsgesprek is het enige moment waarop de meeste medewerkers weten hoe ze ervoor staan. En laten we eerlijk zijn: dat gesprek voelt voor niemand ontspannen, want er hangt altijd een beoordeling boven. Tussen die jaarlijkse momenten verandert er meer dan je denkt.
Om echt zicht te houden op de duurzame inzetbaarheid van medewerkers is het belangrijk om in gesprek te gaan hierover. Maak er een goede gewoonte van. Hoe vaker je iets doet, hoe minder ongemakkelijk het ook zal worden en het geeft je meer mogelijkheden als werkgever om tussentijds bij te sturen.
5. Meet hoe het écht gaat, voordat het een probleem wordt
Nog een manier om beter overzicht te houden op hoe gezond, gelukkig en vakbekwaam medewerkers aan het werk zijn is door regelmatig de werkbeleving van de medewerkers te meten. Hoeveel werkgeluk ervaren medewerkers? Wat zijn punten waar ze heel tevreden over zijn? Maar ook de andere kant van de medaille, wat zijn punten in de werkbeleving die verbeterd kunnen worden om lekker te kunnen werken?
Het creëren van de juiste omstandigheden zorgt ervoor dat medewerkers met meer plezier hun werk kunnen doen en dus ook langer inzetbaar zijn. Voor het meten van de medewerkerstevredenheid geld ook hier, maak er een goede gewoonte van en zorg voor meer regelmaat. Eens per jaar een lange vragenlijst in laten vullen door medewerkers past niet meer helemaal bij deze tijd. Liever heb je continu inzicht in de werkbeleving zodat je weet waar de schoen wringt en weet wat je kunt doen om dit te verbeteren.
Zet in op duurzame inzetbaarheid met Frank
De werkbeleving app van Everybody Frank doet het net even anders: de app stelt een aantal keer per week een vraag aan medewerkers over verschillende factoren die invloed hebben op hun werkbeleving. Doordat de vragen verspreid over de tijd aan de medewerkers worden gesteld krijg je een continue inkijk in de werkbeleving, weet je wat er leeft en speelt én hoe zich dat ontwikkelt. Dit is dé voedingsbodem om het gesprek met elkaar te voeren over werkgeluk en daarmee echt het werkgeluk te vergroten. Want hoe meer werkgeluk medewerkers ervaren, hoe langer ze gezond kunnen doorwerken.
