Neem contact op via: 085 800 1777

Werken bij Frank

Toelichting organisatie-inrichting en mutaties verwerken

Informatiepagina voor Gebruikers van het Everybody Frank Platform met HR Administratie Rol en Rechten

Als gebruiker met de HR administratie rol heb je de mogelijkheid om de organisatie-inrichting van jouw bedrijf binnen ons platform te bekijken en aan te passen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste functies en mogelijkheden die aan deze rol zijn verbonden.

org indeling

Toegang en Mogelijkheden

Met jouw HR rol ben je gemachtigd om de volgende acties uit te voeren organisatie-inrichting bekijken en wijzigen en rapportage rechten geven.

  1. Organisatie-inrichting bekijken en wijzigen:
    • Je kunt de structuur van jouw organisatie beheren, inclusief afdelingen en medewerkers.
    • Mutaties verwerken zoals:
      • Nieuwe medewerkers aanmelden.
      • Medewerkers verplaatsen naar een ander team of functiewijzigingen doorvoeren.
      • Medewerkers uitdienst melden.
    • De organisatie-indeling is verdeeld in twee hoofdcomponenten:
      • Afdelingen:
        • Bekijk welke afdelingen binnen jouw organisatie zijn ingesteld en hun zichtbaarheid in de app.
        • Identificeer medewerkers met een actief dienstverband binnen elke afdeling.
        • Beheer rapportage rechten voor medewerkers per afdeling.
      • Medewerkers:
        • Krijg een overzicht van alle medewerkers die ooit zijn aangemeld in het systeem, inclusief hun gegevens.
        • Voer acties uit zoals het verplaatsen van medewerkers, het geven van rapportage rechten, en het uitdienstmelden.
        • Maak nieuwe medewerkers aan en stuur hen een uitnodiging met inloggegevens
        • Je kunt medewerkers rapportage rechten toekennen en wanneer wenselijk verder specifiëren naar één afdeling.

Medewerker Mutaties bij koppeling met Personeelsinformatie systeem

Heeft jouw organisatie een koppeling met het Personeels informatie systeem? Dan hoef je mutaties niet handmatig te verwerken, maar gebeurd dat automatisch. In het mutatiescherm zie je een overzicht van :

  • mutaties die deze maand zijn verwerkt.
  • mutaties die we niet konden verwerken met de bijbehorende oorzaak:
    • Onbekende afdeling of functie.
    • Ontbrekende geboortedatum of e-mailadres.

Vul de ontbrekende informatie aan in het PI systeem of stuur de naam van de nieuwe afdeling inclusief de broncode vanuit de OE-indeling naar de servicedesk en wij verweken deze voor je. We zijn momenteel bezig met een update, zodat je in de toekomst deze informatie direct kunt aanvullen of wijzigen in het systeem.

Wij houden je op de hoogte van deze ontwikkelingen!

Contact en Ondersteuning

Voor verdere vragen of ondersteuning met betrekking tot het Everybody Frank platform en jouw HR administratie rol, aarzel niet om contact met ons op te nemen via de servicedesk.

Bedankt voor het gebruik van het Everybody Frank platform!